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Ahorra horas buscando información en internet y localiza enlaces antiguos de forma rápida

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Abrimos nuestro ordenador, entramos en internet, a la vez, buscamos nuestro servidor de correo para mirar nuestro email y por si es poco, también nos animamos a entrar en alguna red social. Esperando a ver qué se abre primero y a ver que nos llama la atención. Y quiero preguntarte: ¿cuántas horas puedes pasar en el ordenador buscando información en internet?.

Hoy en día, podemos decir que hay ya un sinfín de estadísticas que nos dicen las horas que pasamos de media en internet, en continua búsqueda de información, alguna información nos la encontramos a través de redes sociales y otra llega a través de correos electrónicos,  ¡por fuentes que no quede! Pero… resulta que cuando vamos a echar mano de aquel enlace que vimos, no lo encontramos. ¿Te ha sucedido alguna vez?.

Hoy, es un magnífico día, nuevamente lunes, y aquí estoy, con mi post semanal donde quiero proponerte cómo ahorrar horas en buscar información y algo muy importante, ser capaz de encontrarla para cuando la necesites.

Es verdad, le dedicamos horas, trabajamos mucho tiempo con el ordenador y entre lo que queremos buscar y lo que nos llega por suscripciones a páginas web, o bien a través de las redes sociales, pasamos tiempo abriendo enlaces que nos parecen muy interesantes y que se quedan en eso, enlaces abiertos en nuestro navegador. Concretamente, en nuestro historial de navegación.

Y un día llega ese momento en el que estas gestionando un tema específico, te acuerdas con que el otro día abriste un artículo que hablaba concretamente del mismo tema y es el momento de volver a dicho artículo para recordar algunos datos que van a ser claves para finalizar tu tarea. Empiezas a mirar en emails que te llegaron por si viniera de ahí, o buscas en el historial de navegación y vas enlace por enlace, los que hay no tienen identificado con claridad lo que estás buscando. Y entras en una especie de desesperación y no haces más que preguntarte ¿pero dónde está el maldito enlace?.

Así es, esto ocurre, yo lo he pasado y hasta me han dado ganas de coger el ordenador, sacudirlo y decirle ¡venga, dame el enlace ya!. Y eso no sucede. Por lo que opto por continuar buscando en el historial que además ayer, parece que en los últimos días tuve una excesiva actividad en internet, parece que me navegado por todas las páginas del mundo.

Hasta que decidí poner freno, comencé por poner orden en la búsqueda y como consecuencia cree un sistema para organizar la información, los enlaces y encontrarlos de manera rápida y efectiva. ¿Quieres conocerlo?.

«La disciplina surge cuando la visión se une al compromiso».- Stephen Covey

1.- Ahorra horas en búsqueda de información:

  • Paso 1.- cuando accedas a cualquier lugar de internet, antes de comenzar a navegar, marca un tiempo exacto para hacerlo. No entres y dejes que el día se te pase, ya que vas a ir encontrando entre enlace y enlace muchas cosas que te pueden interesar y se pueden pasar las horas.
  • Paso 2.- una vez marcado tiempo de dedicación a esta tarea, pon un objetivo para tu búsqueda, anota en tu libreta de notas que tienes a mano qué temas concretos quieres investigar. De esta manera realizarás un filtro entre los correos electrónicos que te han llegado, también aplicarás ese filtro en la búsqueda directa de tu navegador e incluso será una manera para mirar más rápido en las redes sociales.
  • Paso 3.- sin perder la noción del tiempo (te aconsejo que te pongas una alarma con la hora de finalización del tiempo que has estipulado), teniendo claro que buscas, directamente accede a la información. Preferiblemente, haz una búsqueda por las diferentes fuentes, es decir, comienza por tu email a ver si hay algo relacionado con la información que estás buscando, continua por tu buscador de navegación y por último accede a las redes sociales. Si te pones este orden evitarás tener la sensación de que te dejas algo y habrás mirado en todas las fuentes.

2.- Encuentra la información de antiguos enlaces de forma rápida

Como he reiterado en este artículo, algo que nos sucede mucho es que localizamos información en internet y por diferentes razones, cuando queremos recuperarla porque nos viene bien para mandar una propuesta a un cliente, porque nos ayuda a dar un punto de vista nuevo a nuestro artículo, porque aporta datos para exponer en nuestra próxima conferencia… resulta que no la encontramos. Aquí te expongo un sistema de trabajo para que puedas tener todos esos enlaces organizados y localizados.

  • Haz uso de la herramienta: «Marcadores» de tu navegador: todos los navegadores tienen una herramienta que se llama «Marcadores«, que como ya está indicando la palabra se trata de crear una marca para esa página que tienes abierta si para ti es importante tenerla localizada. En mi caso utilizo el navegador Google Chrome. Cada vez que abro un enlace, una vez lo he revisado considero que quiero tenerlo a mano, le doy a «Añadir esta página a Marcadores» y ya tengo está página guardada en Marcadores.
  • Crea carpetas para archivar tus Marcadores: ahora que ya has encontrado la herramienta o que ya la utilizas pero no con cierto orden, te propongo crear un sistema de organización para archivar los enlaces en tus Marcadores. Para ello, te sugiero que abras una nueva pestaña en tu navegador, en el menú de arriba accede a «Marcadores» y pinchas en «Administrador de Marcadores» y se abrirá en tu nueva página los Marcadores que tienes ya guardados. Mi propuesta es que crees carpetas por temas que para ti son importantes, igual que tienes organizada tu documentación (tus carpetas por temas y en cada carpeta los documentos correspondientes).
  • Renombrar los enlaces con palabras que sean fáciles de identificar para ti: la mayoría de las páginas tienen sus nombres ya establecidos puestos por el autor, cómo es lógico, y adaptado para los buscadores y posicionamiento de internet. Pero esos nombres a nosotros en la mayoría de las ocasiones no nos muestra de una visual que puede contener, por lo que te propongo que renombres el título con la palabra o palabras que a ti te ayuden a identificar mejor el enlace. Si ya estás archivándolo en una carpeta con un tema concreto y ahí tienes una primera identificación directa, y además le añades una palabra o frase que te sea de más ayuda, entonces difícilmente se te va a escapar esta información cuando la busques.

Barra de Menú Marcadores
Administrador de Marcadores

Y este es el modelo que puse en marcha para poder ahorrar horas en la búsqueda de información en internet, partiendo de que no podía poner todo el tiempo del día a disposición de esta tarea y además, encontrar una primera fórmula eficaz para tener la información organizada, ordenada y preparada para cuando yo necesitase localizar. Se trata de continuar con este sistema y mantener una disciplina, que te aseguro hoy en día me ahorra horas.

La disciplina es la parte más importante del éxito.- Truman Capote

 ¿Te animas a poner en práctica esta disciplina?
Cualquier duda que puedas tener o bien, que quieres consultar conmigo algo, escribe tu comentario y yo te responderé encantada.

 

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Laura
hola@lauraechevarrieta.com
10 Comentarios
  • Elisabeth Vázquez
    Publicado a las 09:20h, 14 marzo Responder

    Adoro esa herramienta, a mi me es súper útil, tengo muchas cosas que utilizo a diario ahí mismo.
    El hecho de poder guardarlo por carpetas es una estupenda manera de localizar rápidamente todo lo que busco.
    Gracias por tus sabios consejos.
    Que tengas un buen día y una gran semana!
    Besos

  • Percy Luján
    Publicado a las 14:06h, 14 marzo Responder

    Gracias Laura.
    Muy útil esta metodología que nos va a ahorrar bastante tiempo, disciplinar y evitar frustraciones.

  • Laura Echevarrieta
    Publicado a las 17:47h, 14 marzo Responder

    Hola Percy,
    Gracias por tu comentario, es muy gratificante averiguar la utilidad de mostrar sistemas de trabajo y como bien dices, ayudan a ahorrar tiempo y evitar dobles pasos.

  • Cristina Tejedor
    Publicado a las 20:00h, 14 marzo Responder

    Laura, como siempre: práctico, útil, efectivo y eficiente. Que haríamos sin tus consejos!!!! Y ahora a ponerlo en practica.

  • davidquesadar
    Publicado a las 09:34h, 15 marzo Responder

    ¡Consejos muy útiles Laura! Qué fácil es procrastinar en la red si no ponemos control. Es realmente como una red de araña que te atrapa sin darte cuenta y cuando miras el reloj te ves que ya vas tarde para hacer todo lo que tenías previsto. ¡Gracias compañera!

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Se acabó el “no tengo tiempo”. A partir de ahora verás los resultados de tu día, te acostarás sintiendo que has disfrutado cada hora vivida.

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